跨境電匯實務:SWIFT 怎麼走、中轉行扣了什麼錢、幾天到帳

搜「跨境電匯」出來的多是銀行收費表跟個人匯款教學,但出口商關心的是另一件事:買方明明匯了足額,到帳為什麼短少幾十美元?本文從收款視角講清楚:SWIFT 只傳訊息、錢是靠通匯行一站一站接力,每家中轉行都可能從本金扣費;OUR、SHA、BEN 三個費用選項決定誰吸收這些錢,把 OUR 寫進 PI 比事後追討省力。再給到帳天數的合理區間與卡關常見原因(戶名不符、附言觸發審查),最後是水單(MT103)核對三要點與短收的分類處理。全文不推薦特定銀行。

「我們明明匯了一萬美元(示例),你們怎麼說只收到九千九百五?」這通電話,做出口的人遲早會接到。錢沒有被誰吞掉,它只是走了一條沿路收費的高速公路——每個收費站,都是一家你沒聽過名字的中轉行。

SWIFT 只傳訊息,錢是一站一站轉的

先破除一個誤解:SWIFT 不是轉帳系統,它是銀行之間的加密訊息網路,真正的資金是靠銀行彼此開設的通匯帳戶一段一段撥轉。買方的美國銀行如果跟你的台灣銀行沒有直接通匯關係,這筆錢就要經過一家或多家「中轉行」(correspondent bank)接力。走哪條路不是你決定的,是銀行間的通匯網路決定的——同一個買方、同一家銀行,兩次匯款走的路徑都可能不同。

到帳金額為什麼會短少

每一家經手的中轉行,都可能從本金裡扣一筆過路費(金額依各行與通匯協議而定),再加上你這端銀行的解匯費用(依各行牌告),所以實收幾乎永遠略低於發票金額。買方匯 10,000 美元(示例),你收到 9,950 或 9,975(示例),而且每次短少的數字不一樣——這是結構性現象,不是誰做錯了事。

實務對策是把差異談在前面:許多出口商在合約與 PI(形式發票)寫明「銀行費用由買方負擔,賣方應足額收到發票金額」。但這條寫了能不能成立,取決於買方匯款時勾了哪個費用選項。

OUR、SHA、BEN:一個欄位決定誰付費

SWIFT 電文裡有一個費用承擔欄位,三個選項差別如下:

  • OUR:全程費用由匯款人(買方)負擔,你理論上足額到帳。對出口商最有利,但買方端費用較高,且個別路徑仍可能出現例外扣費
  • SHA(多數銀行的預設值):買方付匯出端費用,中轉行與收款行的費用從本金內扣——短收主要就是這樣來的
  • BEN:全部費用由收款人負擔,匯出時直接從本金扣起——對出口商最不利,應該明確拒絕

一句話的做法:在 PI 上寫「Please remit in full with OUR charges, quoting invoice number」,把費用選項跟發票號碼一次講清楚,比每個月追幾十美元省力得多。

到帳要幾天:抓區間,不要承諾日期

台美之間的電匯順利時約 1–3 個工作天;經過多家中轉行、遇上假日,或觸發合規審查(洗錢防制、制裁名單掃描、款項用途查詢)時,拉到一週以上都有可能。常見卡關原因:

  • 受款人英文戶名與帳戶登記名不完全一致(多一個逗點、少一個 Ltd 都可能卡)
  • SWIFT code 或帳號打錯,退回重匯來回耗掉一週
  • 附言寫到敏感字眼或受制裁地區相關字樣,觸發人工審查

所以對內排現金流、對外談交貨條件時,到帳時間一律抓區間;把「收到款才排產/才放單」的條件寫清楚,比賭它三天到帳穩健。

水單核對與短收處理

請買方每次匯款後提供水單(MT103 或銀行匯款證明),核對三件事:匯出金額是否足額、費用選項是 OUR 還是 SHA、附言有沒有帶發票號碼。到帳後發現短收,先分類再行動:短少數十美元且有慣性的,多半是中轉行扣費,依合約歸屬處理、累計到月結一次結清;短少金額大或成整數的,是買方少匯,立即書面通知補匯。每筆入帳都對回發票號碼,月底對帳才不會變成考古題。

收款動線可以跟物流一起設計

電匯是預設路徑,但不是唯一路徑——天櫃 SKYCARGO INC 的美國到香港商業快遞搭配玉山收款,就是把金流跟物流放在同一條動線上設計的例子。收款方式本身怎麼談(T/T 前後金與信用風險),見出口收款篇;你的進出口案想連金流一起盤,跟我們談。(個人物品集運請走姊妹站西布倫:shiptw.com。)

各銀行費用依各行牌告與通匯協議而定,到帳時間依個案路徑與審查情形不同,本文為通則整理,不推薦特定銀行,僅供參考。

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Kevin C Lin
Kevin C Lin

天櫃 SKYCARGO 創辦人/FDA 美國代理人

2023 年在美國創立天櫃 SKYCARGO INC,承接集團 2014 年起的美台集運經驗,從集運、FedEx 協議價快遞做到 B2B 進出口與食品合規。具 FDA 與 USDA 代理人身分,可擔任台灣出口商的美國進口商(IOR)與收貨人(Consignee),直接對接 FDA、USDA 與海關查驗。