FSVP 進口商要做哪些事?危害分析、供應商驗證與紀錄保存,台灣出口廠該準備什麼

FSVP 把食安責任放在「美國進口商」身上,但文件全部要台灣出口廠提供。本文依 FDA 規定列出進口商的五項義務、台灣廠要交的六份文件,以及 FDA 上門查核時會看什麼。

「FSVP 是美國進口商的責任,跟我們出口廠沒關係吧?」一位做手工醬料的高雄廠商這樣問。法規上他說對了一半:FDA 確實把外國供應商驗證計畫(Foreign Supplier Verification Program,FSVP)的責任放在美國境內的進口商身上。但實務上,進口商要驗證的對象就是你,他手上要有的每一份文件都要你交出來。FSVP 是進口商的義務,準備工作卻是出口廠的功課。

FSVP 到底在驗證什麼

FSMA(食品安全現代化法案)的邏輯很簡單:美國管不到國外工廠,就管把食品帶進美國的那個美國人。FSVP 要求進口商用「以風險為基礎」的方法證明三件事:這個外國供應商知道自己的產品有哪些危害、有控制這些危害的措施、而且措施真的有在執行。

所以 FSVP 不是一張證書,是一套持續進行的驗證程序。進口商每次進貨、每年複審都要能拿出紀錄。FDA 的查核對象是進口商,但查核的內容是你的工廠。

進口商的五項義務

依 FDA 規定,FSVP 進口商要做的事情可以整理成五項:

  • 危害分析(Hazard Analysis):逐一評估這項食品的生物性、化學性、物理性危害,包括過敏原與經濟動機摻偽。可以自己做,也可以審查並採用供應商提供的危害分析
  • 評估供應商表現與風險:看供應商的食安紀錄、FDA 警告信、進口警示名單、過往檢驗結果
  • 決定並執行驗證活動:依風險高低選擇年度實地查廠、逐批抽驗、審查食安紀錄,或三者組合;嚴重危害通常要求實地查廠
  • 矯正措施:發現供應商不符合時,要有停止進口或要求改善的程序
  • 重新評估與紀錄保存:每三年或供應商有重大變動時重新評估;所有紀錄保存至少兩年,FDA 要求時須在 24 小時內以英文提供

另外進口商本身要有 DUNS 編號,入關申報時填寫,這是 FDA 識別 FSVP 進口商的依據。

台灣出口廠要交的六份文件

把進口商的義務翻過來看,就是出口廠的文件清單:

  1. 危害分析或食品安全計畫(Food Safety Plan):HACCP 計畫可以當基礎,但要補上 FSMA 要求的預防控制項目
  2. 製程與預防控制紀錄:CCP 監測紀錄、溫度紀錄、金屬檢測、清潔消毒紀錄
  3. 第三方檢驗報告:SGS、TÜV 等的微生物、重金屬、農藥殘留報告,依產品類別
  4. 過敏原管理程序:美國主要過敏原有九項(含芝麻),標示與交叉污染控制都要有紀錄
  5. 供應商自己的供應商清單:原料來源與其檢驗證明
  6. 工廠登錄與認證:FDA 設施登錄號、ISO 22000 或 FSSC 22000 證書(有的話)

台南一家做冷凍水產的工廠第一次出貨時,美國進口商要求看「近一年每批次的微生物檢驗」,工廠只有半年一次的抽驗報告,來回補件耗了三週。第二批開始改成每批出貨附檢驗,通關再也沒有卡過。

進口商不願意扛 FSVP 怎麼辦

這是台灣出口廠最常卡住的地方:美國買家願意採購,但不願意當 FSVP 進口商,因為要被 FDA 查核、要保存紀錄、要承擔責任。法規允許的解法是指定一位美國境內的「FSVP 代理人」(FSVP Agent),由他以 FSVP 進口商身分申報並接受查核。

天櫃 SKYCARGO INC 在美國註冊,具 FDA 與 USDA agent 身分,可以擔任進口商(Importer of Record)與收貨人,也能依你的產品類別協助準備 FSVP 所需的危害分析與驗證紀錄,貨到 Oregon 或洛杉磯倉後由我們處理查驗與配送。台江虱目魚、GoodMall 蔥油餅都是這樣走完的。

FDA 查核時會看什麼

FDA 查 FSVP 進口商時不會到你的台灣工廠,而是要求進口商出示紀錄。最常被要的三樣:危害分析文件、供應商驗證活動的證據(查廠報告或逐批檢驗)、矯正措施紀錄。紀錄缺一項,進口商就可能被列入「FSVP 不符合」,後續貨件會被加強檢查甚至拒絕入境。

所以出口廠與其等進口商來要,不如出貨前就把六份文件整理成一包,英文版、依批次更新。這一包文件準備好,換任何進口商都能直接用。

本文依 FDA 21 CFR Part 1 Subpart L(FSVP)規定整理,僅供參考,實際要求請以 FDA 最新公告為準。

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